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outubro 20, 2023outubro 5, 2023

Auditoria Contábil: entenda como ela pode beneficiar sua empresa

No mundo dos negócios, a confiabilidade e a transparência das informações financeiras são cruciais para a sustentabilidade e crescimento de uma empresa. É aqui que entra o papel das auditorias contábeis.

Essas avaliações meticulosas não são apenas procedimentos burocráticos, mas ferramentas poderosas que podem impulsionar a confiança dos investidores, aprimorar a gestão interna e garantir a conformidade com as regulamentações em vigor.

Mas, você sabia que existem diferentes tipos de auditorias contábeis, cada uma com seu propósito específico e benefícios distintos para as empresas? Se você está intrigado para entender mais sobre este tema, está no lugar certo.

Neste blog, desvendaremos os principais tipos de auditorias contábeis e exploraremos como cada uma delas pode ser benéfica para o ecossistema empresarial. Vamos embarcar juntos nesta jornada de conhecimento e descobertas?

Quais são os benefícios de uma auditoria contábil e como ela pode auxiliar na prevenção de riscos

Uma auditoria contábil é uma ferramenta vital na paisagem empresarial moderna, não apenas para garantir a conformidade com as regulamentações, mas também para otimizar os processos financeiros e prevenir riscos. Abaixo, enumeramos alguns dos benefícios mais significativos de uma auditoria contábil e como ela pode atuar como uma salvaguarda contra riscos potenciais:

Credibilidade Financeira

Uma das funções primárias da auditoria é verificar a precisão e integridade dos registros financeiros. Uma auditoria bem-sucedida pode aumentar a confiabilidade dos demonstrativos financeiros aos olhos dos stakeholders, incluindo investidores, bancos, fornecedores e, claro, a própria gestão.

Conformidade com Regulamentações

Em muitas jurisdições, a realização de auditorias contábeis é obrigatória para determinados tipos de empresas. Uma auditoria ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as normas contábeis e fiscais, evitando multas e penalidades.

Identificação e Correção de Discrepâncias

Ao analisar os registros financeiros, os auditores podem identificar erros, omissões ou fraudes, permitindo que a empresa tome medidas corretivas imediatas.

Aprimoramento dos Controles Internos

A auditoria também avalia a eficácia dos sistemas e controles internos da empresa. A identificação de pontos fracos permite que a empresa fortaleça seus processos, reduzindo assim a vulnerabilidade a erros e fraudes.

Prevenção de Riscos

Ao identificar proativamente áreas problemáticas, seja na conformidade, nas práticas financeiras ou nos controles internos, a auditoria contábil auxilia na prevenção de riscos futuros, como litígios, perdas financeiras ou danos à reputação.

Tomada de Decisão Informada

Uma compreensão clara da posição financeira e dos riscos associados permite que a alta gerência tome decisões mais informadas, alinhadas ao crescimento sustentável e à mitigação de riscos.

Melhoria Contínua

A auditoria contábil pode servir como uma ferramenta de feedback, ajudando as empresas a entenderem onde podem melhorar, seja em termos de eficiência operacional, gestão de recursos ou estratégias de investimento.

A auditoria contábil não é apenas um exercício de conformidade, mas uma ferramenta estratégica que pode impulsionar a eficiência, a transparência e a robustez de uma organização. Ao adotar uma abordagem proativa em relação às auditorias, as empresas não apenas protegem seus ativos, mas também estabelecem as bases para um crescimento sustentável e bem informado.

Entenda os principais tipos de auditoria contábil

A auditoria contábil é uma área ampla e, dependendo do objetivo e do escopo, pode ser classificada em diferentes tipos. Vamos explorar os principais tipos de auditoria contábil: auditoria fiscal e auditoria tributária.

A auditoria tributária e a auditoria fiscal são termos que frequentemente causam confusão, principalmente devido à sua natureza intrinsecamente relacionada ao universo dos impostos e tributos.

No entanto, é importante entender as nuances entre eles para garantir a devida aplicação e compreensão em contextos contábeis e financeiros. Vamos delinear as diferenças fundamentais entre esses dois conceitos:

Amplitude do Escopo

Auditoria Tributária: possui um escopo mais amplo, abrangendo todos os aspectos relacionados aos tributos de uma empresa, sejam eles federais, estaduais ou municipais. Ela não se limita apenas à conformidade, mas também avalia a estratégia tributária, eficiência dos processos e busca oportunidades para otimização fiscal.

Auditoria Fiscal: é mais restrita e foca especificamente na conformidade das obrigações fiscais de uma entidade. Ela verifica se todos os impostos devidos foram corretamente apurados e pagos e se todas as declarações e obrigações acessórias foram adequadamente atendidas.

Objetivo Principal

Auditoria Tributária: seu objetivo é garantir uma gestão tributária eficiente, avaliando o cumprimento das obrigações, identificando oportunidades de economia tributária e minimizando riscos fiscais.

Auditoria Fiscal: o foco é assegurar que a empresa ou entidade esteja em plena conformidade com a legislação fiscal vigente, reduzindo o risco de penalidades ou sanções por descumprimento.

Profundidade de Análise

Auditoria Tributária: pode envolver uma análise profunda da estratégia tributária da empresa, identificando oportunidades de planejamento tributário e reestruturação fiscal.

Auditoria Fiscal: a análise é geralmente mais técnica e detalhada, focada no correto cálculo e recolhimento de impostos, bem como no cumprimento pontual das obrigações acessórias.

Enquanto a auditoria fiscal está preocupada principalmente com a conformidade rigorosa com a legislação e regulamentações fiscais, a auditoria tributária tem uma abordagem mais holística, considerando aspectos estratégicos e operacionais relacionados à tributação da empresa. Ambas são cruciais para uma gestão financeira sólida e para evitar complicações legais e financeiras decorrentes de erros ou omissões na área tributária.

Como é a atuação de uma empresa de contabilidade no processo de auditorias?

Uma empresa de contabilidade funciona como um parceiro estratégico no processo de auditoria, garantindo que seus clientes não apenas cumpram suas obrigações financeiras e fiscais, mas também otimizem suas operações e minimizem riscos. Por meio de uma abordagem metódica e experiente, essas empresas contribuem para a transparência, integridade e eficiência do ambiente financeiro de seus clientes.

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outubro 5, 2023

Lucro real: um guia completo para você entender de vez o imposto de renda, como calcular, apurar e declarar

No mundo da contabilidade e dos impostos, uma das expressões que frequentemente gera dúvidas é “Lucro Real”. Esse universo pode parecer um labirinto para muitos empresários e até mesmo para pessoas físicas. A cada passo, novas siglas, termos técnicos e uma infinidade de detalhes. No entanto, entender esses conceitos é fundamental para garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais e, assim, manter seu negócio em pleno funcionamento e longe de complicações com o fisco.

Mas afinal, o que é o lucro real? Como funciona o Imposto de Renda nesse regime? E mais importante, como calcular, apurar e declarar corretamente? Neste artigo, desvendaremos esse tema, oferecendo um guia completo para você compreender e dominar tudo sobre o Lucro Real. Prepare sua calculadora e vamos mergulhar juntos nesse universo fiscal!

O que é Lucro Real e para que serve?

O Lucro Real é um regime tributário brasileiro destinado, principalmente, à apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) das empresas. Ao contrário de outros regimes, como o Lucro Presumido, no Lucro Real, os impostos são determinados com base no lucro efetivo da empresa, ou seja, a diferença entre as receitas obtidas e as despesas realizadas em um período de apuração.

Mas para que serve?

Transparência: o Lucro Real é, em essência, o regime tributário que reflete a realidade econômica da empresa. Não há presunções ou estimativas; os impostos são calculados sobre os resultados reais obtidos.

Flexibilidade: em alguns casos, empresas que têm baixa margem de lucro ou mesmo prejuízo podem se beneficiar do Lucro Real, uma vez que, se não há lucro ou se ele é muito baixo, os impostos correspondentes também serão menores, comparativamente a outros regimes.

Adaptabilidade a variações econômicas: para empresas com receitas e despesas que variam significativamente ao longo do ano, o Lucro Real pode ser uma opção vantajosa, pois permite que os impostos sejam calculados conforme a realidade do negócio em cada período de apuração.

O Lucro Real serve como um mecanismo que oferece uma representação mais fiel da situação financeira e econômica da empresa, permitindo a apuração dos impostos de forma mais alinhada com sua real capacidade contributiva. Por esse motivo, empresas de grande porte ou aquelas com faturamento acima de um certo limite são obrigadas a adotar esse regime. No entanto, é essencial que as empresas tenham uma contabilidade organizada e precisa, já que toda a apuração é baseada nos registros contábeis reais.

Como funciona e como calcular o Lucro Real?

Sua principal característica é que os tributos são apurados com base no lucro efetivo da empresa, ou seja, aquele que realmente foi obtido após descontadas todas as despesas e custos. Vejamos como funciona:

Apuração do Lucro Real

A empresa deve manter uma contabilidade regular e atualizada, registrando todas as receitas e despesas ocorridas. O Lucro Real será apurado com base nesses registros, podendo ser positivo (lucro) ou negativo (prejuízo).

Periodicidade

Existem duas formas de apuração:

Trimestral: o IRPJ e CSLL são calculados e recolhidos trimestralmente, com datas de vencimento em 31 de março, 30 de junho e 31 de dezembro.
Anual: a apuração ocorre no final de dezembro, mas é possível efetuar recolhimentos mensais ao longo do ano, baseados em estimativas. No final do ano, realiza-se uma compensação ou ajuste, conforme o caso.

Adições e Exclusões

Nem todas as despesas registradas contabilmente são aceitas para fins fiscais. Algumas precisam ser adicionadas ao lucro, aumentando a base de cálculo dos impostos. Em contrapartida, há certos itens que, mesmo não registrados contabilmente, podem ser excluídos, reduzindo a base de cálculo.

Compensação de Prejuízos

Uma vantagem do Lucro Real é a possibilidade de compensar prejuízos fiscais de períodos anteriores. Se a empresa teve prejuízo em um ano, ela pode compensar esse prejuízo com lucros obtidos em anos subsequentes, diminuindo o valor do imposto a ser pago.

Livros e Declarações

As empresas optantes pelo Lucro Real devem manter determinados livros fiscais e contábeis, como o Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR), e entregar declarações específicas, como a Escrituração Contábil Fiscal (ECF).

Diferencial de Alíquotas

A taxa de IRPJ para empresas do Lucro Real é de 15% sobre o lucro até determinado limite, e um adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder esse limite. Já a CSLL é de 9% para a maioria das atividades.

O Lucro Real funciona com base na realidade econômica e financeira da empresa, exigindo uma contabilidade bem organizada e um conhecimento profundo das regras fiscais. Embora possa parecer complexo, com o auxílio adequado e ferramentas corretas, é possível navegar por esse regime de forma eficiente e, muitas vezes, econômica.

Como calcular o Lucro Real de forma simplificada?

Calcular o Lucro Real de forma simplificada requer entender os principais componentes que afetam sua apuração. Vamos detalhar um passo a passo simplificado para calcular o Lucro Real:

Determine o Lucro Contábil

Comece obtendo o resultado contábil da empresa, que é a diferença entre receitas e despesas registradas na contabilidade, sem considerar os ajustes fiscais.

Faça Adições

Some o lucro contábil todas as despesas que foram registradas na contabilidade, mas que não são dedutíveis para fins de cálculo do IRPJ e CSLL. Exemplos: multas, juros por atraso, despesas sem documentação adequada, entre outras.

Faça Exclusões

Subtraia do resultado (após as adições) valores que não foram contabilizados, mas que são excluídos para fins fiscais. Exemplos: receitas que são isentas ou tributadas exclusivamente na fonte.

Compensação de Prejuízos Fiscais

Se houver prejuízo fiscal em anos anteriores, você pode compensar esse prejuízo com o lucro real apurado no período atual (respeitando os limites legais). Isso reduzirá a base de cálculo do imposto.

Calcule o IRPJ e CSLL

Sobre o valor final (após adições, exclusões e compensações), aplique as alíquotas de IRPJ e CSLL
IRPJ: 15% sobre a base de cálculo e adicional de 10% sobre a parcela que exceder o limite estabelecido por lei.
CSLL: 9% para a maioria das atividades (pode variar para algumas atividades específicas).

Verifique Pagamentos Anteriores

Se você fez pagamentos antecipados ou por estimativas ao longo do ano (no caso de apuração anual), subtraia esses valores do imposto devido. O resultado é o valor a pagar ou a ser compensado em períodos futuros.

Registre no LALUR

As adições, exclusões e outros ajustes devem ser registrados no Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR), que é um controle obrigatório para empresas do Lucro Real.

Apesar desta ser uma visão simplificada, é importante salientar que o Lucro Real envolve nuances e especificidades. Por isso, recomenda-se sempre contar com o auxílio de um contador ou profissional especializado para garantir a correta apuração e evitar problemas fiscais.

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O Lucro Real é, sem dúvida, um dos regimes tributários mais complexos do cenário fiscal brasileiro. Ele demanda uma atenção meticulosa aos detalhes, uma contabilidade organizada e um entendimento aprofundado das normas que regem o Imposto de Renda.

No entanto, após percorrer nosso guia, esperamos que o emaranhado de informações se torne mais claro e compreensível. Entender o funcionamento do Lucro Real, saber calcular, apurar e declarar é fundamental para evitar complicações com o fisco e garantir uma gestão financeira saudável para o seu negócio.

Ter ao seu lado profissionais especializados não só otimiza o tempo, mas também assegura precisão e conformidade com a legislação. A Contec Assessoria é equipada com as ferramentas e a expertise necessária para navegar pelos meandros do Lucro Real, facilitando o processo de apuração, cálculo e declaração.

Com experiência e confiança obtidas em mais de 46 anos de atuação, a Contec Assessoria é o escritório de contabilidade com o qual a sua empresa pode contar! Se você precisa contratar o serviço de encerramento de empresa para sua empresa, converse com nossos especialistas agora mesmo!

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setembro 29, 2023setembro 21, 2023

Tudo sobre a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF)

No universo trabalhista brasileiro, o ato de rescindir um contrato de trabalho é cercado de processos, documentos e termos que, muitas vezes, podem parecer complexos. Um desses termos é a GRRF, ou Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS.

Mas o que, exatamente, esse nome significa? Por que ele é tão crucial na finalização de um vínculo empregatício? Entender cada um deles é fundamental, seja você um empregador buscando cumprir corretamente suas obrigações ou um empregado buscando seus direitos.

Neste artigo, desvendaremos o propósito e a relevância da GRRF, elucidando sua função no processo de rescisão e sua importância para a garantia dos direitos do trabalhador. Se prepare para uma jornada de conhecimento e esclarecimento sobre um dos pilares da legislação trabalhista brasileira!

A quem se destina a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS?

Em resumo, a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS se destina a qualquer entidade ou indivíduo que atue como empregador e que tenha a necessidade de realizar o pagamento de valores rescisórios relacionados ao FGTS quando ocorre o desligamento de um trabalhador regido pela CLT. Ela é utilizada principalmente por:

Empresas privadas

Qualquer empresa que tenha empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e que, por algum motivo, venham a realizar a rescisão de contrato de trabalho destes empregados.

Empregadores domésticos

Aqueles que possuem empregados registrados para trabalhar em sua residência, como babás, cozinheiros, jardineiros, entre outros.

Organizações sem fins lucrativos

Instituições como ONGs, associações, entre outras que tenham empregados regidos pela CLT.

Órgãos públicos

Embora não seja comum, há situações em que servidores públicos são regidos pela CLT, e nesses casos, a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS também se aplica.

Entenda a vigência da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) está em vigor desde a criação da obrigatoriedade de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), que foi instituída pela Lei nº 5107/1966. Desde então, a GRRF tem sido utilizada como um documento essencial para o pagamento dos valores rescisórios relacionados ao FGTS, no momento da rescisão do contrato de trabalho.

É importante observar que ao longo dos anos, a legislação trabalhista e previdenciária relacionada ao FGTS passou por diversas alterações e atualizações para se adequar às mudanças nas leis e regulamentos. Portanto, embora a GRRF exista desde a década de 1960, é fundamental que as empresas e empregadores estejam atualizados em relação às regras vigentes no momento de utilizá-la, uma vez que as normas podem sofrer modificações ao longo do tempo.

A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS pode ser paga nos seguintes locais:

Agências da Caixa Econômica Federal
Internet Banking Caixa
Casas Lotéricas
Correspondentes Caixa Aqui
Terminais de Autoatendimento Caixa

As principais vantagens da Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

A Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) desempenha um papel crucial no processo de rescisão trabalhista, assegurando direitos tanto para os empregados quanto para os empregadores. Eis algumas das principais vantagens de sua utilização:

Cumprimento da legislação

A GRRF permite que os empregadores cumpram com suas obrigações legais relacionadas ao FGTS na rescisão, evitando assim possíveis penalidades, multas ou processos trabalhistas.

Simplificação do processo

Ao consolidar os valores rescisórios do FGTS em uma única guia, a GRRF simplifica o processo de rescisão, evitando erros e confusões.

Garantia de Direitos ao Trabalhador

Com a GRRF, os trabalhadores têm a certeza de que os valores rescisórios relacionados ao FGTS serão depositados corretamente, permitindo o acesso a esses recursos em situações específicas de desligamento.

Utilizando o software fornecido pela Caixa Econômica Federal, os empregadores conseguem gerar a GRRF de maneira rápida e eficiente, economizando tempo.

Registro e comprovação

Após o pagamento da GRRF, a empresa obtém um comprovante que serve como registro da transação. Isso é essencial para manter a documentação da empresa em ordem e pode ser crucial em situações de auditoria ou fiscalização.

Segurança nas informações

O uso do aplicativo oficial da Caixa para gerar a GRRF garante que os cálculos sejam feitos com base nas alíquotas e regras vigentes, minimizando erros e assegurando que os valores estejam corretos.

Integração com outros sistemas

A GRRF pode ser integrada com sistemas de folha de pagamento, garantindo a coesão entre as informações de rescisão e os valores efetivamente pagos.

Em resumo, a Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) é uma ferramenta essencial para garantir uma rescisão trabalhista correta, transparente e alinhada com as obrigações legais das empresas e os direitos dos trabalhadores.

Contec terceirização contábil: a parceria ideal para o sucesso do seu negócio

A Contec Assessoria é uma empresa de Terceirização Contábil líder no mercado, com mais de 40 anos de experiência. Oferecemos soluções integradas de terceirização contábil para diversos segmentos de empresas. Nossa equipe de profissionais competentes assegura a conformidade legal, otimização financeira e apoio estratégico.

Conte com a gente para alcançar o sucesso do seu negócio. Se você quer impulsionar seu negócio com uma contabilidade de qualidade, entre em contato conosco agora mesmo! 📞 (11) 2294-8000. Estamos prontos para ajudar você a prosperar! 😀

setembro 12, 2023setembro 21, 2023

Taxa de fiscalização de estabelecimentos (TFE): Entenda sua Finalidade e como Consultá-la

Você sabe a função e a importância da Taxa de Fiscalização para Estabelecimentos (TFE)? Ela é um tributo presente em várias cidades brasileiras e pode gerar dúvidas em muitos empresários.

Resumidamente, a TFE custeia as atividades permanentes de controle e fiscalização realizadas pelas prefeituras de cada município para o cumprimento da legislação referente à segurança, higiene, saúde, ordem pública, vigilância sanitária, dentre outros serviços.

Neste texto, desvendaremos os principais pontos sobre essa taxa, sua finalidade e como realizar a consulta e emissão do documento e guia de pagamento. Siga com a leitura e confira!👇

O que é a TFE?

A Taxa de Fiscalização de Estabelecimento é um tributo municipal cobrado anualmente das empresas com o objetivo de financiar as atividades de fiscalização, localização e funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas e prestadores de serviço.

Mas, afinal, o que significa “estabelecimento” para efeitos da TFE?

Resumidamente, o estabelecimento é o local, edificado ou não, que pode ser próprio ou de terceiros, público ou privado, no qual as atividades sejam exercidas de forma permanente ou temporária. Como exemplos, citamos: indústria, comércio, stand, quiosque, barraca, depósito, escritório de representação comercial, veículo de comércio ambulante, veículo utilizado em publicidade, circo, parque de diversão, dentre outros dispostos nos artigos 2º, 3º e 4º da Lei nº 13.477/2002.

Para que serve essa taxa?

A TFE é destinada a custear as atividades de fiscalização dos municípios em relação aos estabelecimentos neles localizados. Essa fiscalização engloba o cumprimento das normas de posturas municipais, regulamentos e leis que determinam como os estabelecimentos devem operar na cidade.

Como é calculada a TFE?

O cálculo da TFE pode variar conforme a legislação de cada município. Geralmente, leva-se em consideração fatores como:

Tipo de atividade exercida pela empresa.
Área ocupada pelo estabelecimento.
Localização (bairro ou zona fiscal em que se encontra o estabelecimento).
Número de funcionários

A combinação destes fatores gera um valor que deve ser pago anualmente à prefeitura. É essencial consultar a legislação ou regulamentação local para compreender os detalhes do cálculo em sua cidade.

Como consultar e emitir a guia de pagamento da TFE?

O passo a passo pode variar conforme o município, mas, em geral segue padrão:

Acesse o Portal de Serviços da Prefeitura: a maioria das prefeituras oferece serviços online, permitindo que os empresários consultem e emitam guias de pagamento sem sair de casa.
Busque pela opção relacionada à TFE: no portal, haverá uma seção dedicada a tributos e taxas. Procure pela opção que se refere à Taxa de Fiscalização de Estabelecimento.
Informe os dados solicitados: pode ser necessário inserir informações como CNPJ da empresa, inscrição municipal, entre outros.
Visualize e emita a guia: após inserir os dados, o sistema apresentará o valor da TFE e oferecerá a opção para emissão da guia de pagamento.
Realize o pagamento: com a guia em mãos, dirija-se a um banco autorizado ou realize o pagamento online conforme as instruções da guia.

A TFE é essencial para que os municípios consigam fiscalizar o correto funcionamento dos estabelecimentos, assegurando que todos estejam operando de acordo com as normas estabelecidas. Por isso, é fundamental que os empresários estejam atentos aos prazos e valores dessa taxa, evitando complicações legais e garantindo o bom funcionamento de seu negócio.

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setembro 5, 2023dezembro 11, 2023

Encerramento de empresa: 5 dúvidas mais comuns com respostas de especialistas

O processo de encerramento de empresa pode ter início por diversos motivos, incluindo dificuldades financeiras, mudança de estratégia, entre outros.

Muitos empresários têm dúvidas sobre como proceder nesse momento, o que é compreensível, visto que encerrar uma atividade comercial envolve diversas etapas legais e burocráticas. Com o objetivo de esclarecer as dúvidas mais comuns sobre o assunto, nossos especialistas responderam às 5 perguntas mais frequentes relacionadas a este tema.

Neste artigo vamos explorar como você pode iniciar esse processo de encerramento de empresa, se há gastos, o que acontece com os funcionários e quanto tempo pode levar esse processo e o que acontece com a dívida pendente da empresa. Leia e confira 👇

1. Como iniciar o processo de encerramento de empresa?

Antes de mais nada, é necessário fazer um levantamento de todas as dívidas e obrigações da empresa. A partir disso, o empresário deve liquidar ou renegociar as pendências. A parte contábil também é fundamental, sendo preciso que todas as declarações fiscais estejam em dia.

Uma vez regularizada a situação fiscal, deve-se dar entrada no processo de baixa nos órgãos competentes, como a Junta Comercial, a Receita Federal, entre outros.

2. É preciso pagar algum valor para encerrar a empresa?

Há taxas e tributos associados ao encerramento de uma empresa que variam de acordo com o estado e município. Além disso, caso haja débitos pendentes com o governo, eles deverão ser quitados.

Nosso setor especializado na área contratual conta com profissionais capacitados para prestar a orientação necessária e providenciar toda a documentação exigida pelas repartições públicas competentes, para abertura e encerramento de empresas.

3. O que acontece se a empresa estiver inadimplente?

Se a empresa tiver dívidas e não puder quitá-las, pode ser necessário entrar com um pedido de falência ou recuperação judicial para assim dar início ao encerramento da empresa. No entanto, se a empresa foi Ltda ou S.A. por exemplo, em regra geral, os sócios não serão responsáveis pelas dívidas da empresa, a menos que tenha ocorrido alguma irregularidade.

Cada caso é único, por isso, é fundamental consultar uma empresa especializada.

Vale ressaltar, que as dívidas do CNPJ baixado são transferidas para o CPF do dono do cadastro ou dos sócios da empresa. Dessa forma, as dívidas passam a ser da Pessoa Física, tanto com a Receita Federal quanto com os bancos, fornecedores e outros credores privados.

Outro adendo importante quando falamos de encerramento de empresa é que as pessoas achem que as dívidas deixadas pelo parente que morreu passem para os herdeiros, mas não é assim que funciona. Quem responde pelas dívidas é o patrimônio deixado pelo falecido.

Caso as dívidas sejam maiores que o valor dos bens, os herdeiros não recebem nada, mas também não podem ser responsabilizados, caso a herança não seja suficiente para pagar os credores. Nesse sentido é o texto do artigo 1.792 do Código Civil, que proíbe que os herdeiros respondam por encargos superiores às forças da herança.

No caso das pendências com a Receita, você pode ser acionado pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional ou outras procuradorias para quitar sua inadimplência. As instituições públicas têm seus próprios canais e sistemas de cobrança.

4. Quanto tempo leva o processo de encerramento de empresa?

O tempo para encerrar uma empresa varia de acordo com a situação fiscal e a complexidade do negócio. Se tudo estiver em ordem, o processo pode levar de 60 a 90 dias. No entanto, pendências fiscais, trabalhistas ou judiciais podem prolongar esse prazo.

5. Como uma assessoria contábil pode me ajudar?

O encerramento de uma empresa é um processo que demanda atenção, organização e, muitas vezes, o apoio de profissionais especializados. Com informações corretas e planejamento adequado, esse processo pode ser conduzido de maneira menos dolorosa e mais eficiente.

Se você está considerando essa opção não hesite em buscar orientação e garantir que todas as etapas sejam cumpridas adequadamente.

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Com experiência e confiança obtidas em mais de 46 anos de atuação, a Contec Assessoria é o escritório de contabilidade com o qual a sua empresa pode contar!

O relacionamento é a base de uma parceria estreita e duradoura com nossos clientes, e resulta na confiabilidade da nossa capacidade para lidar com qualquer situação.

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setembro 4, 2023

Como os relatórios contábeis podem impulsionar a gestão da sua empresa?

Descubra como os relatórios contábeis podem beneficiar sua empresa

Os relatórios contábeis desempenham um papel fundamental na gestão eficiente e na melhoria contínua das empresas. Eles contribuem para a sustentabilidade e competitividade no mercado, evitando multas, sanções, processos judiciais e danos à reputação da empresa.

Além disso, os relatórios contábeis ajudam a garantir a transparência e a responsabilidade, aumentando a confiança dos investidores, clientes e outras partes interessadas.

A análise dos dados financeiros pode revelar padrões e tendências que podem ser usados para prever o desempenho futuro da empresa. Isso permite que os gestores tomem medidas proativas para mitigar riscos e aproveitar oportunidades.

Neste artigo, vamos explorar mais sobre o conceito de relatórios contábeis, sua relevância e os aspectos que ele envolve para beneficiar o seu negócio. Esperamos que você tenha uma boa leitura.😊

O que são relatórios contábeis?

Relatórios contábeis são práticas, procedimentos e políticas adotadas pelas empresas para estar em conformidade com as leis e normas que regem seu setor de atuação. Essas normas envolvem questões fiscais, trabalhistas, ambientais, de segurança, concorrência, entre outras.

5 Benefícios dos relatórios contábeis para sua empresa

Os relatórios contábeis são uma ferramenta essencial para a gestão eficiente e a melhoria contínua das empresas. Conheça os principais benefícios:

Conformidade legal e ética: os relatórios contábeis garantem que a empresa atue de forma ética e transparente, evitando violações legais e normativas.

Redução de riscos: o monitoramento e avaliação contínuos do cumprimento das normas e boas práticas ajudam a empresa a identificar e gerenciar riscos potenciais, evitando problemas futuros.

Proteção da reputação: a adoção de relatórios contábeis promove uma imagem positiva da empresa, protegendo sua reputação junto aos clientes, fornecedores, parceiros e sociedade em geral.

Fortalecimento da governança corporativa: a conformidade com os relatórios contábeis contribui para o aprimoramento da governança corporativa, estabelecendo padrões de conduta e responsabilidades bem definidos em todos os níveis hierárquicos da organização.

Acesso a novos mercados e investidores: empresas com programas sólidos de relatórios contábeis têm maior atratividade para investidores e podem conquistar mercados internacionais mais facilmente, uma vez que muitos países têm requisitos rigorosos de conformidade.

Implementação dos relatórios contábeis

A implementação eficaz dos relatórios contábeis envolve as seguintes etapas:

Definição dos valores, missão e visão da empresa.
Criação de um código de conduta e uma política interna.
Estabelecimento de um comitê e um canal de denúncias.
Treinamento e conscientização dos colaboradores sobre a importância.
Monitoramento e avaliação contínuos do cumprimento das normas e boas práticas.
Revisão e atualização periódicas das políticas que regem o programa.

Ao implementar essas práticas, a empresa estará em uma posição mais forte para enfrentar os desafios do mercado e garantir uma gestão sólida e ética. Os relatórios contábeis são uma ferramenta poderosa para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade da empresa, proporcionando confiança e transparência aos stakeholders.

Relatórios contábeis da Contec: garantindo a conformidade legal e ética

Os relatórios contábeis são fundamentais para garantir que a empresa esteja operando de acordo com as diretrizes legais e éticas. Eles incluem informações como políticas e procedimentos, treinamentos, controles internos, auditorias, canais de denúncia e atualizações legais.

Para implementar um programa de relatórios contábeis eficaz, é importante contar com o apoio de profissionais especializados e comprometidos com a ética e a conformidade legal. A Contec é um escritório de contabilidade que oferece soluções completas em contabilidade para empresas de todos os tipos há mais de quatro décadas. Nossa experiência e conhecimento nos permitem ajudar nossos clientes a cumprir todas as normas legais e éticas que afetam seus negócios, evitando riscos e prejuízos.

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setembro 4, 2023setembro 4, 2023

Descubra como o compliance pode impulsionar a sua gestão empresarial

Compliance saiba como ele beneficia a sua empresa

A relevância do compliance para as empresas é cada vez maior, pois ele contribui para a sua sustentabilidade e a sua competitividade no mercado. Ao adotar o compliance, as empresas evitam multas, sanções, processos judiciais e danos à sua reputação, que podem comprometer a sua viabilidade financeira e operacional.

É por meio do compliance que os gestores garantem que suas operações estejam em conformidade com as leis, regulamentos internos e externos, e princípios éticos e políticos da empresa.

Neste artigo, vamos explorar mais sobre o conceito de compliance, sua relevância e os aspectos que ele envolve para beneficiar o seu negócio.

Mas, afinal, o que é compliance?

Compliance é o termo usado para descrever o conjunto de práticas, procedimentos e políticas que uma empresa adota para estar em conformidade com as leis e normas que regulam o seu setor de atuação. Essas normas podem envolver questões fiscais, trabalhistas, ambientais, de segurança, concorrência, entre outras. O termo vem do inglês “to comply”, que significa “cumprir”.

O objetivo principal é garantir que a empresa atue de forma ética e transparente, seguindo os valores e princípios que norteiam a sua missão e visão. Dessa forma, a empresa reduz os riscos de violar as leis e normas que se aplicam ao seu negócio, evitando multas, sanções, processos judiciais e danos à sua reputação.

Além disso, o compliance contribui para a sustentabilidade da empresa no mercado, pois fortalece a sua credibilidade e confiança perante os clientes, fornecedores, parceiros, investidores e sociedade em geral.

Compliance: qual é a sua função e como colocar em prática?

Compliance significa estar em conformidade com as leis, as regras e os princípios éticos que regem a atividade da empresa, assim como com os seus próprios padrões de conduta e governança. Confira as etapas de implementação:

Definição dos valores, missão e visão da empresa.
Criação de um código de conduta e uma política de compliance.
Estabelecimento de um comitê e um canal de denúncias.
Treinamento e conscientização dos colaboradores sobre a importância do compliance na gestão da empresa.
Monitoramento e avaliação do cumprimento das normas e das boas práticas estabelecidas.
Revisão e atualização periódicas das políticas que regem o programa.

5 motivos para implementar o compliance na sua empresa

Para atender a essas demandas, as organizações precisam adotar práticas de compliance, ou seja, de conformidade com as leis e normas que regem suas atividades. Veja agora as principais razões:

1. Cumprimento das leis e regulamentos

O compliance garante que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos que regem suas atividades. Isso evita multas, penalidades e possíveis litígios que poderiam surgir por não cumprir as obrigações legais.

2. Proteção da reputação

Ao agir com ética e transparência, a empresa protege sua reputação junto aos clientes, fornecedores, parceiros e a sociedade em geral. A boa imagem de uma empresa é um ativo intangível valioso que pode ser facilmente prejudicado por escândalos ou práticas não éticas.

3. Redução de riscos

O processo identifica e gerencia riscos potenciais, ajudando a empresa a tomar medidas preventivas para evitar problemas futuros. Isso pode envolver desde riscos financeiros até riscos relacionados à segurança dos funcionários e meio ambiente.

4. Fortalecimento da governança corporativa

A adesão pode contribuir para o aprimoramento da governança corporativa, estabelecendo padrões de conduta e responsabilidades bem definidos para todos os níveis hierárquicos da organização.

5. Conquista de novos mercados e investidores

Empresas que possuem programas de compliance sólidos têm maior atratividade para investidores e podem conquistar mercados internacionais mais facilmente, uma vez que muitos países têm requisitos rígidos de conformidade.

Informações contidas no compliance

O compliance abrange uma série de informações essenciais para assegurar que a empresa esteja operando dentro das diretrizes legais e éticas. Algumas das informações contidas são:

Políticas e Procedimentos: documentação das políticas e procedimentos da empresa, abordando desde questões trabalhistas até processos de tomada de decisão.
Treinamentos: registros de treinamentos realizados com os funcionários, visando disseminar os princípios éticos e as diretrizes do compliance.
Controles Internos: mecanismos de controle implementados para garantir o cumprimento das normas e evitar desvios e fraudes.
Auditorias: relatórios de auditorias internas e externas que avaliam a conformidade da empresa com as leis e regulamentos.
Canais de Denúncia: informações sobre os canais de denúncia disponibilizados para que funcionários e terceiros possam reportar eventuais violações.
Atualizações Legais: acompanhamento das mudanças nas leis e regulamentos que impactam a empresa, garantindo a sua atualização contínua.

Para implementar um programa de compliance eficaz, é essencial contar com o auxílio de profissionais especializados e comprometidos com a ética e a conformidade legal.

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A Contec é um escritório de contabilidade que oferece soluções completas em compliance para os mais diversos tipos de empresas, há mais de quatro décadas.

Nossa experiência e conhecimento nos permitem auxiliar nossos clientes a cumprir todas as normas legais e éticas que afetam seus negócios, prevenindo e evitando riscos e prejuízos.

O relacionamento é a base de uma parceria sólida e duradoura com nossos clientes, e resulta na confiança na nossa capacidade para lidar com qualquer desafio.

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agosto 21, 2023setembro 14, 2023

Lucro presumido: o que é e como é calculado este regime tributário

O lucro presumido é uma obrigação tributária fundamental para as empresas no Brasil. É essencial compreender seus conceitos básicos, incluindo quem deve pagá-lo, quando deve ser pago e como as diferentes modalidades de tributação afetam as obrigações tributárias das empresas.

No entanto, é importante entender também como calcular corretamente o Imposto de Renda de acordo com o lucro presumido e saber que você pode contar com o apoio de um contador experiente para garantir o cumprimento das obrigações tributárias.

Lucro presumido é uma opção interessante para muitas empresas e pode ajudar a reduzir a carga tributária e simplificar o processo de declaração do Imposto de Renda.

Neste artigo, exploraremos o Imposto de Renda, seu conceito e como calcular, apurar e declarar, com foco no regime tributário do lucro presumido. Discutiremos o que é o lucro presumido, como funciona e o seu papel na contabilidade de uma empresa.

Lucro presumido: o que é e como funciona?

O lucro presumido é um dos três regimes de tributação do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) no Brasil. Este regime tributário simplificado é especialmente relevante para empresas com faturamento anual de até R$78 milhões.

Ao optar pelo regime tributário do lucro presumido, a empresa deve utilizar um valor presumido baseado na receita anterior para calcular o Imposto de Renda. Este regime oferece simplicidade em comparação com o Lucro Real e é adequado para empresas em diferentes atividades.

Vamos explorar em detalhes como o lucro presumido opera, incluindo a determinação do lucro presumido, as alíquotas aplicadas e a base de cálculo.

Passo a passo para calcular seu regime tributário do lucro presumido

O cálculo do Imposto de Renda no lucro presumido envolve a aplicação de alíquotas sobre a receita bruta. As alíquotas variam de acordo com a atividade da empresa e é fundamental seguir as regras e realizar o cálculo corretamente para evitar problemas fiscais.

Aqui está um passo a passo para calcular o Imposto de Renda no lucro presumido:

Conheça a receita no período de apuração (trimestral).
Identifique a margem de lucro presumida conforme as tabelas específicas para cada atividade.
Aplique a margem de lucro presumida sobre a receita.
Calcule o tributo devido de acordo com as alíquotas previstas na legislação.

A contabilidade desempenha um papel crucial no processo do lucro presumido. Ela ajuda na apuração dos valores, no cumprimento das obrigações fiscais e no acompanhamento das mudanças regulatórias.

Contadores desempenham um papel vital em garantir que o Imposto de Renda seja calculado com precisão e legalmente sólido. É importante contar com o apoio de um contador experiente para garantir o cumprimento das obrigações tributárias.

A importância da contabilidade no lucro presumido

Os profissionais contábeis desempenham um papel fundamental na adoção do lucro presumido pelas empresas. Eles podem auxiliar na realização dos cálculos devidos, manter registros precisos para fins de declaração fiscal e garantir a conformidade tributária.

Entender o Imposto de Renda, especialmente no regime do lucro presumido, é fundamental para empresas no Brasil. A contabilidade desempenha um papel essencial na conformidade tributária e na otimização dos valores a serem pagos. Portanto, contar com profissionais contábeis qualificados é uma estratégia inteligente para garantir que a empresa cumpra suas obrigações fiscais efetivamente.

Também é importante estar ciente das vantagens e desvantagens do lucro presumido em relação a outros regimes tributários, como o Lucro Real e o Simples Nacional, para tomar decisões informadas sobre a estrutura tributária da sua empresa. Com o apoio de profissionais contábeis experientes, sua empresa pode aproveitar ao máximo os benefícios do lucro presumido e garantir o cumprimento das obrigações tributárias.

Contec: sua contabilidade especialista em lucro presumido

A Contec é um escritório de contabilidade com mais de 46 anos de experiência, atuando de forma completa para os mais diversos tipos de empresas. Nossa expertise e know-how adquiridos durante nossa jornada, nos permitem oferecer um trabalho de excelência e próximo do cliente, buscando sempre o melhor resultado para seu negócio.

Oferecemos uma ampla gama de serviços, incluindo assessoria contábil e planejamento financeiro, que estão diretamente interligados com o enquadramento de Regime Tributário de um negócio. Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudá-lo a criar um planejamento financeiro assertivo para o seu negócio.

Fale com um especialista da Contec e saiba mais sobre como podemos ajudá-lo a aproveitar ao máximo os benefícios do lucro presumido e garantir o cumprimento das obrigações tributárias. Ligue para 📞 (11) 2294-8000 e fale conosco hoje mesmo!

agosto 16, 2023setembro 14, 2023

Vantagens da Terceirização contábil: 10 razões para confiar em uma empresa especializada na área

A terceirização contábil é uma prática estratégica que traz benefícios para empresas de todos os setores, facilitando operações e aumentando sua competitividade no mercado. Ela consiste em delegar tarefas contábeis e financeiras para um escritório especializado, que oferece soluções personalizadas e adequadas às necessidades e desafios de cada negócio.

Para qualquer empresa, a terceirização contábil representa uma oportunidade de simplificar processos internos, garantir conformidade legal, otimizar recursos financeiros e focar em inovação e crescimento.

Empresas de todos os portes, desde startups até as mais consolidadas, têm a oportunidade de colher benefícios tangíveis por meio da terceirização contábil. Além de simplificar procedimentos internos, a terceirização contábil proporciona um valioso aporte de conhecimento externo, assegurando conformidade legal e aprimoramento financeiro. Como resultado, sua empresa não só economiza tempo, mas também reduz custos!

Explore os 10 principais benefícios dessa abordagem e os passos práticos para aproveitá-la como catalisador para o sucesso empresarial. Leia e confira!👇

10 Principais vantagens da terceirização contábil

A terceirização contábil traz diversos benefícios para sua empresa. Veja os principais:

1. Expertise profissional

Com a terceirização contábil, sua empresa ganha acesso a uma equipe de especialistas com amplo conhecimento contábil, tributário e financeiro do seu setor de atuação.

2. Conformidade legal

Manter-se atualizado com leis e regulamentos fiscais é desafiador. Um escritório de contabilidade acompanha essas mudanças e garante que sua empresa esteja em conformidade.

3. Economia de tempo

A terceirização contábil proporciona uma liberação de tempo para os funcionários internos, permitindo que eles direcionem seu foco para as atividades essenciais do negócio.

4. Foco no core business

Ao delegar a contabilidade, sua equipe pode se concentrar no desenvolvimento de produtos, serviços e estratégias para o crescimento da empresa.

5. Redução de custos

Contratar e treinar uma equipe interna de contabilidade pode ser caro. A terceirização contábil elimina esses custos, proporcionando economia.

6. Acesso a tecnologia avançada

Escritórios de contabilidade utilizam as mais recentes ferramentas e softwares para garantir precisão e eficiência nos processos contábeis.

7. Tomada de decisão embasada

Relatórios contábeis precisos fornecem informações valiosas para decisões estratégicas, ajudando a empresa a crescer de forma sustentável.

8. Minimização de erros

Profissionais experientes em escritórios de contabilidade estão focados em detalhes, reduzindo erros e riscos de conformidade.

9. Aconselhamento financeiro

Além de fornecer relatórios, um escritório de contabilidade pode oferecer orientação financeira para otimizar o fluxo de caixa e os lucros.

10. Escalabilidade de funcionários

À medida que a empresa cresce, a terceirização contábil se adapta facilmente para lidar com novas demandas e complexidades.

Descubra mais motivos para realizar a terceirização contábil com a Contec e potencialize os resultados da sua empresa.

Passos fundamentais para alcançar uma terceirização contábil bem-sucedida

Encontrar o parceiro para a terceirização contábil adequada desempenha um papel crucial no sucesso financeiro de sua empresa. Siga estas etapas essenciais para assegurar uma terceirização bem-sucedida dos serviços contábeis. Familiarize-se com os principais aspectos do processo:

Identifique suas necessidades
Pesquise e compare
Transparência de custos
Comunique suas expectativas
Integração e treinamento
Monitoramento contínuo

Realizar a terceirização contábil pode trazer vantagens substanciais para sua empresa. Ao seguir esses passos, você estará bem encaminhado para uma parceria bem-sucedida que alavanca a expertise e os recursos contábeis, permitindo que sua empresa alcance seus objetivos de maneira eficaz e eficiente.

Contec terceirização contábil: a parceria ideal para o sucesso do seu negócio

Venha fazer parte da nossa rede de clientes e tenha uma parceria completa para o seu empreendimento hoje mesmo! Aproveite nossos diferenciais no mercado de terceirização contábil, que é o mais moderno e flexível do setor e que sua empresa merece conhecer.

julho 19, 2023setembro 4, 2023

Saiba para que serve o desconto do INSS em folha de pagamento e como é calculado

Desconto Do Inss: Entenda Como Funciona E Como Calcular

O desconto do INSS em folha de pagamento é uma contribuição obrigatória que todos os trabalhadores brasileiros devem pagar para garantir seus direitos previdenciários.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes como funciona esse desconto, para que serve, como calcular o valor a ser debitado e quais remunerações estão sujeitas a essa contribuição. Siga com a leitura!

Qual é a função do desconto do INSS?

O desconto do INSS desempenha um papel fundamental na sustentabilidade da Previdência Social no Brasil.

Ao contribuir mensalmente para o INSS, os trabalhadores estão garantindo o acesso a uma série de benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade, pensão por morte, entre outros.

Esses benefícios proporcionam segurança financeira em momentos de necessidade, como no caso de uma doença, acidente ou na aposentadoria, por exemplo.

Como é feito o cálculo para o desconto do INSS?

O cálculo do desconto do INSS é feito com base nas alíquotas estabelecidas pelo governo, que variam de acordo com a faixa salarial do trabalhador.

Atualmente, as alíquotas vão de 7,5% a 14%, dependendo do valor do salário. O INSS utiliza uma tabela que divide as remunerações em faixas, e a alíquota correspondente é aplicada a cada uma delas.

É importante destacar que essas alíquotas podem ser alteradas periodicamente, por isso é necessário estar atento às atualizações.

Como esse cálculo é feito na prática?

Para maior clareza, vamos utilizar um exemplo para ilustrar o cálculo do desconto do INSS.

Suponhamos que o salário mensal de um trabalhador seja de R$ 3.000,00. Com base na tabela vigente, a alíquota aplicada a essa faixa salarial é de 9%.

Portanto, o valor do desconto do INSS será de 9% de R$ 3.000,00, ou seja, R$ 270,00.

Limite máximo de desconto

Existe um limite máximo para o desconto do INSS, conhecido como teto. Esse valor é o limite máximo de remuneração que pode ser utilizado como base para o cálculo do desconto.

Em 2023, o teto do INSS é de R$ 7.330,00. Isso significa que, mesmo que o trabalhador tenha um salário maior do que esse valor, o desconto será calculado apenas sobre o teto. Por exemplo, se alguém recebe um salário de R$ 10.000,00, o desconto do INSS será calculado com base no teto de R$ 7.330,00.

Quais remunerações estão sujeitas ao desconto do INSS?

A maioria das remunerações está sujeita ao desconto do INSS, incluindo salários, férias, décimo terceiro salário, comissões, horas extras, entre outros.

No entanto, existem casos específicos em que a alíquota pode ser diferenciada, como para trabalhadores autônomos, empresários e profissionais liberais, que possuem regras específicas de contribuição.

O desconto do INSS em folha de pagamento é uma contribuição indispensável para garantir a segurança social e os benefícios previdenciários dos trabalhadores no Brasil.

Com base nas alíquotas estabelecidas e no cálculo adequado, os trabalhadores podem planejar sua vida financeira e assegurar o acesso aos benefícios oferecidos pelo INSS.

É importante estar atualizado sobre as mudanças nas alíquotas e estar ciente dos direitos e responsabilidades em relação ao desconto do INSS.

Como um escritório de contabilidade pode me ajudar com o INSS?

Certamente, um escritório de contabilidade pode oferecer diversas formas de auxílio em relação ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Aqui estão algumas maneiras pelas quais um escritório de contabilidade pode ajudar nessa questão:

Assessoria no recolhimento de contribuições.
Cálculo de benefícios previdenciários.
Orientação sobre legislação previdenciária.
Suporte em processos de aposentadoria.
Regularização de pendências.

Conheça a Contec Assessoria

Se você está em busca de um escritório de contabilidade especializado para te ajudar a dar entrada na sua aposentadoria junto ao INSS, a Contec Assessoria é a sua melhor opção!

Com mais de 40 anos de atuação no mercado, atendemos diferentes demandas em contabilidade com a expertise de profissionais altamente qualificados e inovando em tecnologia para garantir as soluções mais modernas do mercado.

Fale com um especialista da Contec e saiba como podemos te ajudar! 📞(11) 2294-8000