A relevância do compliance para as empresas é cada vez maior, pois ele contribui para a sua sustentabilidade e a sua competitividade no mercado. Ao adotar o compliance, as empresas evitam multas, sanções, processos judiciais e danos à sua reputação, que podem comprometer a sua viabilidade financeira e operacional.
É por meio do compliance que os gestores garantem que suas operações estejam em conformidade com as leis, regulamentos internos e externos, e princípios éticos e políticos da empresa.
Neste artigo, vamos explorar mais sobre o conceito de compliance, sua relevância e os aspectos que ele envolve para beneficiar o seu negócio.
Mas, afinal, o que é compliance?
Compliance é o termo usado para descrever o conjunto de práticas, procedimentos e políticas que uma empresa adota para estar em conformidade com as leis e normas que regulam o seu setor de atuação. Essas normas podem envolver questões fiscais, trabalhistas, ambientais, de segurança, concorrência, entre outras. O termo vem do inglês “to comply”, que significa “cumprir”.
O objetivo principal é garantir que a empresa atue de forma ética e transparente, seguindo os valores e princípios que norteiam a sua missão e visão. Dessa forma, a empresa reduz os riscos de violar as leis e normas que se aplicam ao seu negócio, evitando multas, sanções, processos judiciais e danos à sua reputação.
Além disso, o compliance contribui para a sustentabilidade da empresa no mercado, pois fortalece a sua credibilidade e confiança perante os clientes, fornecedores, parceiros, investidores e sociedade em geral.
Compliance: qual é a sua função e como colocar em prática?
Compliance significa estar em conformidade com as leis, as regras e os princípios éticos que regem a atividade da empresa, assim como com os seus próprios padrões de conduta e governança. Confira as etapas de implementação:
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Definição dos valores, missão e visão da empresa.
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Criação de um código de conduta e uma política de compliance.
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Estabelecimento de um comitê e um canal de denúncias.
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Treinamento e conscientização dos colaboradores sobre a importância do compliance na gestão da empresa.
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Monitoramento e avaliação do cumprimento das normas e das boas práticas estabelecidas.
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Revisão e atualização periódicas das políticas que regem o programa.
5 motivos para implementar o compliance na sua empresa
Para atender a essas demandas, as organizações precisam adotar práticas de compliance, ou seja, de conformidade com as leis e normas que regem suas atividades. Veja agora as principais razões:
1. Cumprimento das leis e regulamentos
O compliance garante que a empresa esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos que regem suas atividades. Isso evita multas, penalidades e possíveis litígios que poderiam surgir por não cumprir as obrigações legais.
2. Proteção da reputação
Ao agir com ética e transparência, a empresa protege sua reputação junto aos clientes, fornecedores, parceiros e a sociedade em geral. A boa imagem de uma empresa é um ativo intangível valioso que pode ser facilmente prejudicado por escândalos ou práticas não éticas.
3. Redução de riscos
O processo identifica e gerencia riscos potenciais, ajudando a empresa a tomar medidas preventivas para evitar problemas futuros. Isso pode envolver desde riscos financeiros até riscos relacionados à segurança dos funcionários e meio ambiente.
4. Fortalecimento da governança corporativa
A adesão pode contribuir para o aprimoramento da governança corporativa, estabelecendo padrões de conduta e responsabilidades bem definidos para todos os níveis hierárquicos da organização.
5. Conquista de novos mercados e investidores
Empresas que possuem programas de compliance sólidos têm maior atratividade para investidores e podem conquistar mercados internacionais mais facilmente, uma vez que muitos países têm requisitos rígidos de conformidade.
Informações contidas no compliance
O compliance abrange uma série de informações essenciais para assegurar que a empresa esteja operando dentro das diretrizes legais e éticas. Algumas das informações contidas são:
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Políticas e Procedimentos: documentação das políticas e procedimentos da empresa, abordando desde questões trabalhistas até processos de tomada de decisão.
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Treinamentos: registros de treinamentos realizados com os funcionários, visando disseminar os princípios éticos e as diretrizes do compliance.
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Controles Internos: mecanismos de controle implementados para garantir o cumprimento das normas e evitar desvios e fraudes.
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Auditorias: relatórios de auditorias internas e externas que avaliam a conformidade da empresa com as leis e regulamentos.
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Canais de Denúncia: informações sobre os canais de denúncia disponibilizados para que funcionários e terceiros possam reportar eventuais violações.
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Atualizações Legais: acompanhamento das mudanças nas leis e regulamentos que impactam a empresa, garantindo a sua atualização contínua.
Para implementar um programa de compliance eficaz, é essencial contar com o auxílio de profissionais especializados e comprometidos com a ética e a conformidade legal.
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