Quando iniciamos um novo negócio, devemos considerar uma série de obrigações para que toda a operação atue com legalidade. Entre elas, a principal é abrir CNPJ.
O CNPJ é uma forma de garantir que sua empresa esteja 100% regular e que você possa contar com todos os benefícios de uma pessoa jurídica, incluindo auxílio-doença, auxílio-maternidade, contribuição para previdência e uma menor carga de tributos.
Abrir CNPJ exige várias decisões, portanto, é fundamental contar com uma empresa de contabilidade experiente para que você tome as melhores decisões para sua empresa.
O que é o CNPJ?
Antes de abrir CNPJ, é importante entender o que ele é. O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um número de identificação fiscal atribuído às empresas e outras entidades jurídicas no Brasil.
É uma espécie de CPF para empresas, ou seja, um número único que identifica legalmente uma empresa perante as autoridades governamentais e fiscais.
O CNPJ é emitido pela Receita Federal do Brasil e é composto por 14 dígitos, que contêm informações sobre o tipo de empresa, a localização e a sequência numérica de identificação.
Todas as empresas que operam no Brasil, independentemente do tamanho ou da atividade, devem ter um CNPJ para realizar atividades comerciais e cumprir obrigações fiscais.
O que você precisa saber antes de abrir CNPJ?
Antes de abrir CNPJ, é importante definir alguns detalhes importantes. Confira abaixo quais são:
1. Tipo de empresa
É importante escolher o tipo de empresa que você deseja abrir, como uma MEI (Microempreendedor Individual), Sociedade Limitada, entre outras opções.
Cada tipo de empresa possui particularidades específicas, que devem ser avaliadas antes de tomar a decisão.
2. Ramo de atividade
Também é preciso definir a atividade principal da empresa, que será registrada ao abrir o CNPJ. Para isso, é necessário consultar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) e escolher o código que corresponde à atividade da empresa.
3. Regime tributário
O empresário precisa escolher o regime tributário que melhor se adequa às necessidades da empresa, como Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. Cada regime tem suas particularidades e impacta diretamente no pagamento de impostos.
4. Documentação
É necessário providenciar toda a documentação necessária para a abertura da empresa, como o contrato social, o registro na Junta Comercial, o registro na Receita Federal, entre outros.
5. Custos
É preciso avaliar todos os custos envolvidos na abertura e manutenção da empresa, como taxas de registro, aluguel de espaço, pagamento de funcionários, compra de materiais, entre outros.
6. Contabilidade
É fundamental contar com um serviço de contabilidade para garantir que todas as obrigações legais e fiscais sejam cumpridas adequadamente, evitando problemas com o fisco.
7. Licenças e autorizações
Dependendo da atividade da empresa, podem ser necessárias licenças e autorizações específicas, como alvarás de funcionamento, autorizações ambientais, entre outras. É importante estar atento a essas exigências para evitar problemas futuros.
Por fim, é importante ressaltar que abrir CNPJ requer um planejamento adequado e uma análise criteriosa de todos os aspectos envolvidos, para garantir que a empresa comece suas atividades de forma segura e legal.
Mas, como abrir um CNPJ?
Com os detalhes acima estabelecidos, bem como o tipo de empresa, é importante seguir alguns passos para abrir CNPJ:
1. Verifique se o nome da empresa está disponível
Para registrar sua empresa, você precisará verificar se o nome escolhido está disponível para registro. Para isso, acesse o site da Receita Federal e faça uma consulta no sistema de nome empresarial.
2. Definir o regime tributário
Após definir o tipo de empresa, você precisará definir o regime tributário do seu negócio. Isso é importante, pois irá estabelecer quais impostos a sua empresa precisará pagar.
3. Reunir a documentação necessária
Para abrir CNPJ, você precisará reunir uma série de documentos, como RG e CPF dos sócios, comprovante de endereço, contrato social, entre outros. A lista completa de documentos necessários pode ser encontrada no site da Receita Federal.
4. Fazer o cadastro no site da Receita Federal
Com todos os documentos em mãos, você pode fazer o cadastro do seu CNPJ no site da Receita Federal. É importante ter em mente que, para fazer isso, é preciso ter um certificado digital.
5. Obter as licenças e alvarás necessários:
Além do registro do CNPJ, é necessário obter as licenças e alvarás necessários para operar a empresa de acordo com as normas do seu município e estado.
Ao seguir esses passos, você poderá abrir CNPJ e começar a operar sua empresa de forma legal. É importante ressaltar que, a melhor opção é buscar uma empresa de contabilidade especializada para te ajudar nessa tarefa, pois se definir errado qualquer um dos itens, depois o trabalho é maior para ajustar.
Conte com a Contec para abrir CNPJ para sua empresa!
Com a Contec Assessoria você recebe todo o suporte necessário para abrir o CNPJ da sua empresa e tomar todas as decisões corretamente.
Contamos com mais de quatro décadas de atuação no segmento e uma equipe de profissionais altamente qualificados e experientes em diferentes ramos de atuação.
Fale com um especialista da Contec e saiba mais! 📞(11) 2294-8000
