A tecnologia faz parte de nossas vidas e também das empresas, que vem investindo cada vez mais em ferramentas que trazem agilidade e eficiência. No universo contábil não é diferente, e a contabilidade colaborativa ganha forma no mundo corporativo, criando um novo tipo de serviço no setor contábil. Neste artigo, vamos apresentar como funciona esse modelo de trabalho que vem auxiliando profissionais e proporcionando às firmas um modo mais prático e assertivo para o mundo contábil.
Entenda como funciona a Contabilidade Colaborativa
A Contabilidade Colaborativa é um modelo de trabalho que auxilia o serviço de um contador, contando com a tecnologia e envolvendo vários profissionais de uma empresa durante a execução do gerenciamento financeiro. As informações contábeis ficam registradas em arquivos, planilhas e bancos de dados que estão hospedadas na nuvem, que pode ser acessado de um computador ou celular. O profissional consegue fazer o trabalho de forma remota e repassar as informações contábeis diretamente aos órgãos do Governo Federal, com agilidade e facilidade.
Veja como é a implementação da Contabilidade Colaborativa em uma empresa
A implementação desse modelo de trabalho na área contábil não é difícil, mas alguns pontos precisam ser seguidos para que a execução siga de forma correta, sem erros e de forma assertiva em todas as etapas do processo.
Capacitação
A empresa precisa treinar seus funcionários, explicar todos os conceitos da contabilidade colaborativa e como isso vai auxiliar no dia a dia de todos. O profissional precisa ter conhecimento total do software que hospedará todas as informações financeiras da companhia.
Investimento em tecnologia
É fundamental que a empresa adquira softwares contábeis ou uma plataforma de gestão financeira que garanta a segurança dos dados armazenados. É importante verificar se o programa suporta acessos simultâneos, evitando o perigo de queda ou uma parada brusca no sistema.
Monitoramento
Um profissional terá que ser destacado para que faça um monitoramento de todo o processo: se o software funciona de forma correta, se o usuário está hospedando os números de forma correta e se não existem falhas na hora de subir ou baixar os documentos contábeis.
Veja como é a implementação da Contabilidade Colaborativa em uma empresa
Toda mudança no processo precisa de atenção e investimento – seguindo tudo de forma correta, a empresa ganha com redução de custos e agilidade. Além dessas vantagens, a contabilidade conquista outras benesses.
Eficácia
Com o sistema interligado, a inserção de dados com rapidez e o compartilhamento entre áreas, faz com que o trabalho contábil ganhe agilidade e muito mais precisão, diminuindo drasticamente os erros e evitando um retrabalho. Isso gera um fluxo de serviço contínuo, sem interrupções e falhas nos resultados.
Transparência
Uma das grandes preocupações de uma empresa é ter seus números exatos e sem alterações, evitando dores de cabeça. Ter um sistema interligado, em que profissionais tenham acesso aos dados, é a garantia de informações exatas.
Entendimento
Com a facilidade e a rapidez que a tecnologia oferece a área financeira de uma empresa, é possível entender a saúde financeira do seu negócio – solucionar os pontos negativos e aprimorar os dados positivos.
Atualização de leis
A atualização automática do software é um ganho de tempo a mais para uma empresa, que não precisa se preocupar em refazer tudo por mudanças na lei: o programa se adequa automaticamente com as novas normas.
Veja como a Contabilidade Colaborativa pode te ajudar com a Contec Assessoria!
Para que sua empresa tenha um melhor entendimento do mecanismo e da estrutura da contabilidade colaborativa, a Contec Assessoria está pronta para dar total apoio às empresas que buscam inovação e agilidade no setor contábil. Entre em contato conosco e fale com nossos especialistas, que estão prontos para ajudar a sua empresa a ter uma contabilidade inteligente e assertiva.
